Gest-Sport
Le logiciel complet et partagé pour la gestion de votre club
Logiciel Partagé :
- Définition des droits des utilisateurs.
- Accès par pseudo et mot de passe aux fonctions autorisées.
- Possibilité de saisir des adhérents à plusieurs personnes à la fois.
- Prise en main rapide.
- Mises à jour automatiques au fur et à mesure des nouvelles versions.
- Récupération des données des anciennes version de Gest-Sport (V4 et V5).
- Vos données sont automatiquement sauvegardées et sécurisées sur le serveur Gest-Sport.
- Support technique accessible depuis le logiciel.
- Logiciel compatible Microsoft Windows 98, 2000, XP, Vista, Seven.
Adhérents et cotisations :
- Gestion des cotisations avec 3 tarifs évolutifs au fil de la saison.
- Application de remises (famille nombreuse etc…).
- Gestion des catégories avec changement automatique en fin de saison.
- Gestion des adhérents complète : coordonnées, informations sportives, cotisations, remises, équipements, zones libres paramétrables. Saisie des paiements.
- Personnalisation à volonté des présentations du tableau des adhérents (Choix des données à afficher, ordre des colonnes, classement sélection).
- Importation/Exportation Microsoft Excel.
- Fonction de réinscription rapide.
- Historique des adhérents partis.
- Gestion des paiements.
- Bordereau de remise en Banque.
- Tableau de bord statistique : situation de nombre d’adhérents, cotisations et paiements par catégorie. Graphes imprimables. Evolution sur 5 saisons.
- Création automatique d’une page Web anniversaire qui s’intègre par simple lien dans votre site internet.
Equipes, compétitions, Agenda :
- Définition des équipes : responsable, entraîneur, composition, compétitions. Impression d’une fiche équipe.
- Saisie des clubs extérieurs et des lieux de compétition.
- Saisie du calendrier par équipe (possibilité d’importation Microsoft Excel).
- Saisie des résultats par équipe pour chaque Week-end.
- MAGIC PLANNING inclus (voir fonctions détaillées) avec intégration rapide du calendrier des compétitions. Désignation des adhérents chargés d’encadrer la compétition (Arbitres, Responsables, Bar etc…).
- Edition papier du planning.
- Envoi des convocations par e-mails aux adhérents et clubs extérieurs.
- Envoi de convocations papier aux clubs extérieurs.
- Agenda du club.
- Création automatique des pages Web calendrier, résultats, agenda par équipe qui s’intègrent par simple lien dans votre site internet.
Gestion :
- Matériel : Stock début, saisie des mouvements, calcul du stock théorique. Impressions et exportations Microsoft Excel.
- Sponsors : Définition des prestations (libellé, prix), affectation des prestations par sponsors. Impressions et exportations Microsoft Excel.
- Module de trésorerie complet multi-banque. Définition des postes de trésorerie avec le montant budgétisé. Saisie rapide en chaîne des écritures. Pointage des écritures. Impression d’un grand livre global ou avec le détail des écritures, calcul du résultat. Graphe par poste de trésorerie. Historique sur 5 saisons.
Communiquer :
- Courriers et étiquettes : traitement de texte complet intégré avec possibilité d’inclure des champs du fichier des adhérents ou des clubs extérieurs pour la création de courriers personnalisés. Possibilité d’enregistrer au format Microsoft Word ou d’exporter directement au format PDF.
- Envoi d’e-mails en nombre aux adhérents et clubs extérieurs. Détection des adresses e-mails en doublon.
Espace Web :
- Espace de dépôt sécurisé de documents pour le bureau et pour les entraîneurs d’une capacité de 50 Mo chacun.
- Listes des liens que vous pouvez intégrer dans votre site ou blog internet :
- MAGIC PLANNING,
- Calendrier,
- Resultats,
- Agenda,
- Anniversaires.